Tổng hợp những phím tắt mà kế toán thường dùng trên Excel

Thảo luận trong Việc làm - Học hành bắt đầu bởi khach vang lai, 08/11/2017 23:00

1. khach vang lai

   Tham gia ngày:

   08/11/2017

   Bài viết:

   10259

   Đã được thích:

   0

   Chat với:

   khach vang lai

   Làm kế toán thì liên quan đến rất nhiều những con số, giấy tờ, sổ sách…do đó để xử lý công việc một cách nhanh gọn và tiết kiệm thời gian nhất thì bạn phải là người biết cách sử dụng những mẹo nhỏ trong tin học văn phòng cũng như các thao tác xử lý trong làm kế toán.

   
   Những phím tắt mà kế toán thường dùng trên Excel
   Bài viết này công ty kế toán 112 xin chia sẻ những phím tắt thường dùng khi làm kế toán mà dân kế toán hay sử dụng:

   Tổ hợp phím tắt và tác dụng

   Những phím tắt cơ bản
   Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính
   Ctrl + C Sao chép.
   Enter: dán một lần.
   Ctrl + V dán nhiều lần
   Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
   Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
   Ctrl + N Tạo mới một bảng tính trắng
   Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
   Ctrl + S Lưu bảng tính
   Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn
   Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó
   Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
   Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel

   Phím tắt trong di chuyển
   Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
   Ctrl + Home Về ô A1
   Ctrl + End về ô có dữ liệu cuối cùng
   Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
   Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

   Phím tắt trong định dạng
   Ctrl + B: Định dạng in đậm
   Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
   Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
   Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

   Chèn cột, dòng trong bảng tính
   Ctrl + Spacebar: Chèn cột
   Shift + Spacebar: Chèn dòng
   Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

   Công thức mảng
   Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.
   Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function
   Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng
   Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
   F3: Dán một tên mảng vào công thức.

   Thao tác phím Ẩn hiện các cột
   Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.
   Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

   Chọn các vùng, ô không liên tục
   Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

   Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở
   Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

   Chuyển đổi giữa các trang bảng tính
   Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.
   Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

   Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc
   Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

   Không chuyển sang ô khác sau khi nhập
   Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

   Để sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học trong công việc kế toán, các bạn có thể đăng ký ngay một lớp học tin học văn phòng cho kế toán tại Kế Toán 112bạn nhé!

   Chúc các bạn thành công!

   Thích (0)